Aplikasi E-Learning Madrasah

E-learning Madrasah adalah sebuah aplikasi gratis produk Kementerian Agama yang ditujukan untuk menunjang proses pembelajaran secara online (e-learning) bagi Madrasah dari mulai Raudatul Athfal (RA), Madrasah Ibtidayah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA).

Dengan E-Learning Madrasah diharapkan dapat pergunakan oleh setiap madrasah guna menunjang proses pembelajaran yang lebih terstruktur. menarik, dan interaktif. Sehingga diharapkan bisa mendorong madrasah berinovasi di bidang teknologi informasi.

Salah satunya terdapat fitur Kelas Online. Dimana setiap siswa dan pengajar (guru) di madrasah tersebut akan memiliki akun sendiri untuk dapat masuk dan mengakses aplikasi E-Learning Madrasah. Persiapan pembelajaran, pembelajaran, penilaian dan pengolahan nilai dapat dilaksanakan dengan berbasis Computer Based Training (CBT).

E-learning Madrasah memiliki 6 jenis akses akun, diantaranya :

1. Operator Madrasah (Administrator)
2. Guru Mata Pelajaran
3. Guru Bimbingan Konseling
4. Wali Kelas
5. Siswa
6. Supervisor (Kepala Madrasah dan jajarannya)

Syarat dan Mekanisme E-Learning Madrasah

Setiap RA dan Madrasah se-Indonesia yang telah memiliki Nomor Statistik Madrasah (NSM) dapat mengunduh dan menggunakan aplikasi E-Learning Madrasah yang telah disediakan Direktorat Kurikulum, Sarana dan Prasarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Kementerian Agama.

Adapun mekanisme menggunakan E-Learning Madrasah adalah sebagai berikut:

Madrasah melakukan autentikasi hak operator madrasah (User Authentication).

User Authentication yakni konfirmasi data user atau akun operator madrasah yang akan menggunakan E-Learning Madrasah.

Caranya, Operator Madrasah mengakses laman website e-learning madrasah di alamat https://elearning.kemenag.go.id/ dengan menggunakan username NSM dan password NSM madrasah masing-masing. Password untuk login ini nantinya dapat diubah.

Halaman Login

Authentication Berhasil

Halaman Dashboard

Menu E-Learning

Selanjutnya operator madrasah harus mengunggah file Scan SK Operator Madrasah dari madrasahnya untuk dilakukan verifikasi dan validasi oleh Tim Admin Pusat.

Contoh SK Operator E-Learning Madrasah seperti di bawah ini.

Contoh SK Operator E-Learning

Setelah verifikasi disetujui, operator madrasah akan dapat mengunduh file Aplikasi E-Learning beserta panduannya yang kemudian akan dapat diinstal di komputer utama (server) milik madrasah. Operator juga akan mendapatkan token dan password untuk dapat mengakses Aplikasi E-Learning tersebut.

Panduan untuk Instalasi E-Learning bisa diunduh tautan link di bawah ini.

Panduan Instalasi E-Learning Madrasah

Baru kemudian operator Madrasah dapat melakukan pengelolaan melalui aplikasi E-Learning Madrasah ini. Termasuk membuat akun guru, wali kelas, kepala madrasah, hingga semua siswa di madrasah tersebut.

Buku Petunjuk Penggunaan (User Manual) untuk masing-masing akun bisa diunduh melalui tautan di bawah ini.

1. User Manual untuk Operator

2. User Manual untuk Guru

3. User Manual untuk Siswa

4. User Manual untuk Supervisor

Cara Login 'Guru Berbagi' Menggunakan Akun Simpatika

Guru berbagi adalah ruang gotong royong bagi guru dan penggerak Pendidikan untuk saling berbagi Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP). Selain itu, Anda juga bisa menemukan referensi dan artikel tentang pembelajaran jarak jauh dan daring serta belajar bersama rekan guru lain di Ruang Aksi.

Manfaat Guru Berbagi

Pertama kita bisa Membagikan Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang Kita miliki atau kita dapat mencari referensi yang kita butuhkan. Kita juga diperbolehkan untuk membagikan foto atau visual yang mendukung penjelasan dari RPP kita. Intinya kita bisa mencari dan berbagi RPP yang kita butuhkan.

Kedua, Menemukan referensi seputar pembelajaran daring yang dapat memperkaya referensi dan menjadi sumber inspirasi untuk merancang RPP, menghidupkan interaksi belajar dengan siswa, maupun informasi untuk mendukung materi ajar Anda.

Cara Login ke Guru Berbagi Menggunakan Akun Simpatika

Berikut Langkah-langkah cara masuk ke Guru Berbagi menggunakan Akun Simpatika :

1. Buka laman https://guruberbagi.kemdikbud.go.id/

2. Silakan Klik tombol Masuk

3. Kemudian Klik Tombol Masuk dengan Akun SIMPATIKA

4. Kemudian Isikan NUPTK/PegID dan Password Anda, kemudian klik tombol MASUK

5. Klik tombol LANJUT untuk konfirmasi



6. Anda sudah berada pada laman login Guru Berbagi untuk mulai berbagi maupun mencari RPP

Anda bisa membaca Panduan dalam memulai untuk berbagi RPP di halaman Guru Berbagi Kemendikbud yang Anda dapat dilihat lebih lanjut di https://bantuan.simpkb.id/books/panduan-untuk-guru-dan-relawan-guru-berbagi/

Demikan cara login ke Guru Berbagi menggunakan akun SimPatika.

Membuat Formulir PPDB Online Menggunakan JotForm

Formulir PPDB (Pendaftaran Peserta Didik Baru) sangat dibutuhkan guna memperlancar proses penerimaan peserta didik baru di tahun baru pelajaran. Formulir PPDB berisikan data tentang informasi calon peserta didik baru.

Formulir PPDB berfungsi untuk menghimpun data calon peserta didik baru yang mendaftar dan mengisi formulir PPDB guna diinputkan kedalam aplikasi pendataan.

Formulir PPDB bisa dalam bentuk offline maupun online, offline artinya formulir PPDB dalam bentuk fisik dokumen yang telah disediakan oleh Madrasah, Sedangkan online yakni formulir PPDB yang dibuat menggunakan fasilitas baik gratis maupun berbayar misalnya Website, Laman Blog, Google Formulir dan lain sebagainya.

Juknis PPDB Madrasah Tahun Pelajaran 2020/2021 dapat diunduh DI SINI

Cara membuat formulir pendaftaran online yang keren menggunakan JotForm.

Jotform merupakan website penyedia layanan formulir untuk segala efen termasuk dapat juga dipakai untuk pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).

Situs Website Jotform ini menyediakan fitur formulir dalam layanan Free (gratis) dan juga layanan berbayar (Pro). Namun untuk event PPDB saya rasa menggunakan layanan free (gratis) sudah sangat cukup dan terlihat keren.

Dalam penggunaannya, kita dapat memodifikasi template sesuai kebutuhan dan keinginan kita, dan dapat memilih bermacam-macam template yang dapat digunakan secara gratis, kemudian memodifikasi sesuai kebutuhan dan keinginan kita.

Keunggulan JotForm untuk Formulir PPDB Online

Banyak sekali keunggulan Jotform yang bisa kita gunakan meskipun kita menggunakan layanan gartis (Free), antara lain adalah sebagai berikut: 

• Tersedia berbagai Template keren 
• Mudah dimodifikasi 
• Memiliki fitur yang lengkap 
• Database tersedia dalam akun (tidak memerlukan penyimpanan seperti; google drive, onedrive, dll) 
• Database dapat diunduh dalam berbagai bentuk seperti; Excel, Spreedsheet, PDF. 
• Formulir dapat dicetak dan digunakan secara Offline 

Itulah keunggulan Jotform jika dipakai untuk keperluan penggunaan Formulir PPDB Online, mungkin Bapak/Ibu ada yang sudah pernah menggunakan Jotform dan mengetahui keunggulan lain, silahkan tulis kolom komentar.

Cara membuat Formulir PPDB Online

Adapun cara Pembuatan Formulir PPDB online Gratis dan keren menggunakan JotForm, kami uraikan langkah-langkahnya.

Namun sebelum memulai membuat formulir PPDB menggunakan Jotform silahkan menyiapkan Akun Google atau Akun Facebook untuk mendaftar Akun di Situs JotForm. Jika sudah punya akun Google atau akun Facebook mari kita mulai dengan langkah pertama.

Selanjutnya kita bisa memulai dengan mengikuti tutorial berikut:

• Kunjungi situs JotForm Di sini
• Silahlan registrasi menggunakan akun Google atau akun Facebook 
• Klik Create Form >> Use Template >> Silahkan Pilih template yang sesuai (Saya sarankan menggunakan template “Course Registration Form”)

Membuat Form Baru

Klik Use Template

Pilih Template

• Langkah selanjutkan kita sesuaikan dengan kebutuhan data yang harus diisikan oleh calon peserta didik baru dengan terlebih dahulu Klik SETTING untuk menyesuaikan Nama Form, Background, Bahasa dan lain-lain.

Menu Setting Dasar

• Setelah selesai melakukan pengaturan dasar, silahkan mengcustomisasi formulir dengan klik BUILD, dan gunakan fasilitas yang tersedia, selengkapnya lihat gambar berikut:

Edit Form

• Jika sudah sesuai, lanjut untuk mempublikasikan formulir yang telah kita buat tadi dengan klik PUBLISH. Dalam fitur ini kita dapat merubah link dengan cara klik tombol gambar pulpen, Review Formulir PPDB dengan Open New Tab, dan juga Copy Link untuk disebar dengan Klik Copy Link (Lebih jelasnya lihat gambar berikut).

Publikasi Form PPDB

Cara melihat, menganalisis dan mengunduh Data Masuk (Pengisi Formulir)

Seperti yang sudah saya jelaskan diatas, bahwa menggunakan JotForm untuk formulir PPDB ini memiliki keunggulan yakni database terintegrasi dalam satu akun dan dapat progres jumlah pendaftar dapat kita unduh serta lihat kapanpun dan dimanapun.

Untuk melihat serta mengunduh data pendaftar yang sudah mengisi formulir yang sudah kita buat sebelumnya, silahkan ikuti langkah berikut:

• Klik Menu Form Builder di sisi Pojok kiri atas
• Klik Sheet "Submissions" untuk melihat data masuk (lihat gambar berikut)

Sheet untuk melihat data masuk

• Klik Sheet >> Download All untuk mengunduh data, silahkan pilih format unduh (Excel, Spredsheet, PDF)

Download untuk mengunduh data masuk

• Klik Analysis untuk menganalisis data masuk (lihat gambar berikut)

Analisis data masuk

Itulah tadi tutorial tentang pembuatan Formulir PPDB Online menggunakan JotForm.

untuk Demo formulir PPDB yang telah saya buat silahkan klik di bawah ini 

DEMO FORMULIR PPDB 2020 SEDERHANA.

Demikianlah informasi tentang Cara membuat Formulir PPDB Online Gratis, semoga dapat memberikan manfaat serta memperlancar proses penerimaan peserta didik baru di Madrasah kita tercinta.

Aamiiin...